In der Unterschriftenmappe finden Sie all Ihre Aufträge, die noch auf Ihre Freigabe warten.
Ihre Unterschriftenmappe
Letzte Überarbeitung 22.07.2024
So kommen Sie zur Unterschriftenmappe
Es gibt zwei Möglichkeiten, zur Unterschriftenmappe mit all Ihren noch nicht abgeschlossenen Aufträgen zu gelangen:
1.) Über den Menüpunkt "Ihre Aufträge" im Hauptmenü: Unter dem Menüpunkt "Zahlungsaufträge" zeigt Ihnen George Ihre Unterschriftenmappe sowie die Auftragshistorie an.
2.) Noch schneller geht es, wenn Sie in Ihrer Übersicht den Bereich "Bitte beachten Sie" aktiviert haben. Hier zeigt Ihnen George an, wie viele Aufträge auf Ihre Freigabe warten. Mit einem Klick auf die offenen Aufträge (blauer Button) gelangen Sie ohne Umweg zur Unterschriftenmappe.
Wie Ihre Aufträge in der Unterschriftenmappe landen
Wenn Sie einen Auftrag erstellen und diesen finalisieren, zeigt George Ihnen immer drei Optionen an:
1.) Sie können den einzelnen Auftrag speichern („Speichern“), dann wird er in Ihrer Unterschriftenmappe zur späteren Freigabe abgelegt.
2.) Sie können den Auftrag speichern und im selben Schritt einen neuen erstellen („Speichern & Neu“).
3.) Sie klicken direkt auf „Freigabe“, wodurch der Freigabeprozess für diesen Auftrag gestartet wird.
Datenimport
Wenn Sie als Unternehmen die Funktion des Datenimports nutzen, um eine Vielzahl an Aufträgen wie etwa Gehälter, Rechnungen oder Daueraufträge bei George Business hochzuladen, dann finden Sie die erfolgreich importierten Daten in Ihrer Unterschriftenmappe. Hier können Sie diese in einem weiteren Schritt freigeben.
Zur besseren Orientierung
Folgende Labels werden Ihnen bei den offenen Aufträgen als Zusatzinfo angezeigt: SEPA-Überweisung, Non-SEPA-Überweisung, Gehaltszahlung, Finanzamtszahlung, Eigenübertrag, SEPA-Lastschrift, SEPA-Firmenlastschrift, Post Baranweisung, Überweisung Sammelfreigabe, Überweisung aus Datenimport, Schecküberweisung, Freigabe als Bündel.
Die Labels geben Ihnen einen besseren Überblick und erleichtern die Unterscheidung verschiedener Aufträge und Auftragsarten.
Sie finden in der Unterschriftenmappe auch einen Drucken-Button.
Egal ob in den Entwürfen, der Unterschriftenmappe oder der Auftragshistorie – Sie können jederzeit Ihre Dokumente bequem ausdrucken.
Autorin: Tamara Berger-Feichter